Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003. Sito web www.pharmacomitalia.it Data di aggiornamento 16/06/2026
1. Perché queste informazioni
La presente informativa descrive le modalità con cui PHARMACOMITALIA tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito www.pharmacomitalia.it e/o utilizzano i servizi disponibili tramite il sito, inclusi i form di contatto, richiesta informazioni, invio documentazione, iscrizione alla newsletter, visualizzazione di contenuti YouTube e Google Maps.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e non riguarda altri siti, pagine o servizi online di terzi eventualmente raggiungibili tramite link presenti sul sito.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:PHARMACOMITALIA
Partita IVA: 15500781008
Codice Fiscale: 96437360587
VAT Europeo: IT15500781008
Sede: Via Padre Perilli n. 46, 00125 Roma (RM), Italia
Email: segreteria@pharmacomitalia.it
3. Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD” o “DPO”), non ricorrendone allo stato i presupposti di obbligatorietà.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti privacy, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo email: segreteria@pharmacomitalia.it.
4. Tipologie di dati personali trattati
4.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo: indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, indirizzi URI/URL delle risorse richieste, data e ora della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta del server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati non sono raccolti per identificare direttamente l’utente, ma potrebbero, per loro natura e mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti.
4.2 Dati comunicati volontariamente tramite email e form
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati sul sito e/o la compilazione dei form presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta, nonché degli ulteriori dati personali eventualmente inseriti dall’utente.
In particolare, tramite i form il sito può raccogliere dati quali:
- ragione sociale;
- indirizzo email;
- partita IVA/VAT;
- nome e cognome del rappresentante o referente;
- ruolo del rappresentante o referente;
- documenti, moduli compilati e allegati eventualmente caricati;
- descrizione aziendale, settore, attività e ruolo nella filiera;
- conferma di presa visione dell’informativa privacy;
- eventuale manifestazione di volontà a essere ricontattati in merito alla richiesta.
L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi o negli allegati dati non pertinenti, dati di terzi non autorizzati o dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, dati genetici, biometrici, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, vita sessuale o orientamento sessuale. Qualora tali dati vengano spontaneamente inviati, il Titolare li tratterà solo se strettamente necessario per gestire la richiesta e, ove non necessari, potrà cancellarli.
4.3 Dati trattati per newsletter
Nel caso in cui l’utente si iscriva alla newsletter, il Titolare potrà trattare l’indirizzo email e gli eventuali ulteriori dati richiesti nel form di iscrizione, nonché dati tecnici relativi alla gestione dell’invio, come data di iscrizione, prova del consenso, eventuale revoca, esito dell’invio e, ove il sistema utilizzato lo preveda, statistiche aggregate o individuali di apertura e interazione con le comunicazioni.
4.4 Dati trattati tramite cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie e tecnologie simili, come meglio indicato nella Cookie Policy. Alcuni cookie sono necessari per il funzionamento tecnico del sito e per memorizzare le preferenze dell’utente. Altri cookie o strumenti di tracciamento, come Google Analytics 4, YouTube e Google Maps, sono utilizzati solo previo consenso dell’utente, salvo i casi in cui siano strettamente necessari per fornire un servizio richiesto o per esigenze di sicurezza.
4.5 Dati trattati tramite Google reCAPTCHA
I form del sito sono protetti mediante Google reCAPTCHA, servizio utilizzato per ridurre spam, abusi e invii automatizzati. L’uso di reCAPTCHA può comportare il trattamento di dati tecnici dell’utente, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, dati di interazione con la pagina, identificativi online e cookie impostati da Google.
L’utilizzo di reCAPTCHA è finalizzato alla sicurezza del sito e dei form. Qualora l’utente non desideri utilizzare il form protetto da reCAPTCHA, può contattare il Titolare tramite email all’indirizzo indicato nella presente informativa.
4.6 Dati trattati tramite YouTube e Google Maps
Il sito può incorporare video YouTube e mappe Google Maps tramite iframe o altri strumenti di integrazione.
Quando l’utente visualizza o interagisce con tali contenuti, Google può trattare dati personali quali indirizzo IP, dati del dispositivo, dati del browser, informazioni sulla pagina visitata, dati di interazione, cookie e altri identificatori online. Tali trattamenti sono soggetti anche alle informative e impostazioni privacy di Google.
Per garantire maggiore tutela, i contenuti YouTube e Google Maps dovrebbero essere caricati solo dopo il consenso dell’utente tramite banner cookie o apposito comando di attivazione del contenuto.
5. Finalità, basi giuridiche, conservazione e natura del conferimento
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica | Conservazione | Natura del conferimento |
|---|---|---|---|---|
| Navigazione e funzionamento tecnico del sito | Dati di navigazione, log tecnici, dati del dispositivo | Legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito, art. 6, par. 1, lett. f GDPR | Per la durata della sessione e, per i log tecnici, per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e manutenzione del sito, di norma non oltre 30 giorni salvo necessità di accertamento di illeciti o obblighi di legge | Necessario per navigare sul sito |
| Sicurezza del sito e prevenzione abusi, incluso uso di reCAPTCHA sui form | Dati tecnici, IP, dati browser, dati interazione, identificativi online | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e alla prevenzione di spam e abusi, art. 6, par. 1, lett. f GDPR; per eventuali cookie non tecnici, consenso ove richiesto | Secondo le impostazioni del servizio e per il tempo necessario alla sicurezza; per i cookie si rinvia alla Cookie Policy | Necessario per usare i form protetti; in alternativa l’utente può contattare il Titolare via email |
| Gestione richieste tramite form o email, ricontatto e invio informazioni richieste | Ragione sociale, email, partita IVA, referente/rappresentante, ruolo, allegati, descrizione aziendale, contenuto della richiesta | Esecuzione di misure precontrattuali o gestione di una richiesta dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. b GDPR; ove applicabile, consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a GDPR | Massimo 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o tutela dei diritti | Necessario per ricevere risposta e per essere ricontattati |
| Valutazione di documenti, moduli e allegati inviati dall’utente | Dati contenuti negli allegati e nei moduli caricati | Esecuzione di misure precontrattuali o gestione della richiesta, art. 6, par. 1, lett. b GDPR | Massimo 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo obblighi di legge o tutela dei diritti | Necessario se l’allegato è richiesto per gestire la richiesta |
| Iscrizione e invio newsletter | Email, dati di iscrizione, prova del consenso, eventuali dati di interazione con le comunicazioni | Consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a GDPR; art. 130 D.Lgs. 196/2003 | Fino a revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo consenso o dall’ultima interazione utile, salvo conservazione della prova del consenso per finalità difensive | Facoltativo; il mancato conferimento impedisce l’iscrizione alla newsletter |
| Statistiche con Google Analytics 4 | Cookie, identificativi online, dati di navigazione, eventi di interazione | Consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a GDPR | Secondo la durata indicata nella Cookie Policy e le impostazioni di conservazione configurate nel servizio | Facoltativo; in caso di mancato consenso il servizio non viene attivato |
| Visualizzazione video YouTube incorporati | IP, dati dispositivo/browser, cookie, dati di interazione con il video | Consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a GDPR | Secondo le impostazioni di Google/YouTube e la Cookie Policy | Facoltativo; in caso di mancato consenso il video potrebbe non essere visualizzato |
| Visualizzazione mappe Google Maps incorporate | IP, dati dispositivo/browser, cookie, dati di interazione con la mappa | Consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a GDPR | Secondo le impostazioni di Google e la Cookie Policy | Facoltativo; in caso di mancato consenso la mappa potrebbe non essere visualizzata |
| Gestione richieste di esercizio dei diritti privacy | Dati identificativi, dati di contatto, contenuto della richiesta, documentazione necessaria | Obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c GDPR | 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi | Necessario per dare seguito alla richiesta |
| Accertamento, esercizio o difesa di un diritto | Dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare o di terzi | Legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f GDPR | Per il tempo necessario alla tutela del diritto e comunque secondo i termini di prescrizione applicabili, di norma fino a 10 anni | Necessario in caso di controversia o precontenzioso |
| Adempimento di obblighi di legge | Dati richiesti dalla normativa applicabile o dalle autorità competenti | Obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c GDPR | Per il periodo previsto dalla normativa applicabile | Necessario |
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, uso illecito o non corretto, accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione.
7. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere trattati da personale autorizzato dal Titolare e, ove necessario, comunicati a soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi tecnici per il funzionamento del sito, hosting, manutenzione e sicurezza informatica;
- soggetti che forniscono servizi di posta elettronica, gestione form e comunicazioni;
- eventuali fornitori di piattaforme newsletter;
- consulenti amministrativi, legali, fiscali o tecnici;
- Google Ireland Limited e/o Google LLC per servizi quali reCAPTCHA, Google Analytics 4, YouTube e Google Maps;
- autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati a ricevere i dati in base a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare scrivendo a segreteria@pharmacomitalia.it.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
I dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
L’utilizzo di servizi Google, tra cui reCAPTCHA, Google Analytics 4, YouTube e Google Maps, può comportare trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti d’America.
Tali trasferimenti, ove effettuati, avvengono sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, inclusa l’eventuale adesione del destinatario al Data Privacy Framework UE-USA, clausole contrattuali standard o ulteriori misure previste dalla normativa applicabile.
Per maggiori informazioni sulle garanzie applicate, l’interessato può contattare il Titolare all’indirizzo segreteria@pharmacomitalia.it.
9. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua processi decisionali completamente automatizzati, compresa la profilazione, idonei a produrre effetti giuridici sull’interessato o a incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’uso di strumenti statistici o di sicurezza, come Google Analytics 4 o reCAPTCHA, non comporta decisioni automatizzate del Titolare con effetti giuridici sull’utente.
10. Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
- diritto alla cancellazione dei dati;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Per esercitare i diritti, l’interessato può scrivere a: segreteria@pharmacomitalia.it.
11. Revoca del consenso e newsletter
L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la newsletter utilizzando il link di disiscrizione presente in ciascuna comunicazione, ove disponibile, oppure scrivendo a segreteria@pharmacomitalia.it con oggetto “Cancellazione newsletter”.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
12. Cookie e strumenti di tracciamento
Per informazioni dettagliate sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento utilizzati dal sito, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito.
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, integrare o rimuovere parti della presente informativa. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 16/06/2026